Datenschutzerklärung

1. Wer der Verantwortliche ist

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist Horeca Scandale Group Klesyk spółka jawna (eine offene Handelsgesellschaft nach polnischem Recht) mit Sitz in Kraków, Plac Nowy 9, 31-056 Kraków, Polen, Steueridentifikationsnummer NIP 6762479464, statistische Nummer REGON 123206491, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (Krajowy Rejestr Sądowy) unter der Nummer KRS 0000523045 durch das Amtsgericht für Kraków-Śródmieście in Kraków, XI. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, das den Club Le Scandale in der ulica Zaruskiego 5 in Zakopane betreibt.

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: rezerwacje@scandalezakopane.pl, Telefon +48 530 331 531, Anschrift für Korrespondenz Plac Nowy 9, 31-056 Kraków, Polen.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. In allen Datenschutzangelegenheiten schreiben Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Welche Daten wir erheben

• Wenn Sie über die Website eine Loge oder eine Eintrittskarte reservieren: Ihren Vornamen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, die Personenzahl, das gewählte Datum und die gewählte Loge, die gewählten Pakete, das Reservierungspasswort und etwaige im Formular eingetragene Anmerkungen.
• Wenn Sie online bezahlen: die Information, dass eine Zahlung erfolgt ist, ihren Status und ihren Betrag. Wir erhalten und speichern keine Zahlungskartendaten und keine Zugangsdaten zum Online-Banking. Diese werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet.
• Aus der Videoüberwachung im Club: das Bild der Personen, die sich im überwachten Bereich aufhalten. Die Videoüberwachung zeichnet keinen Ton auf.
• Aus Fotos und Videomaterial von Veranstaltungen: das Bildnis der an der Veranstaltung teilnehmenden Personen.
• Aus der Korrespondenz: die in einer E-Mail-Nachricht oder in einem Telefongespräch angegebenen Daten, im für die Bearbeitung der Angelegenheit erforderlichen Umfang.
• Automatisch beim Besuch der Website: IP-Adresse, Browser- und Systemtyp, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die verweisende Adresse. Diese Daten werden in den Serverprotokollen gespeichert und dienen der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

3. Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile von Besuchern.

4. Wie lange wir Daten speichern

• Reservierungsdaten: für die zur Durchführung der Reservierung erforderliche Zeit und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche aus dem Vertrag.
• Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.
• Aufzeichnungen der Videoüberwachung: 30 Tage, danach automatisch überschrieben. Stellt eine Aufzeichnung ein Beweismittel in einem Verfahren dar, bis zum rechtskräftigen Abschluss dieses Verfahrens.
• Korrespondenz: für die zur Bearbeitung der Angelegenheit erforderliche Zeit und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.
• Serverprotokolle: für den Zeitraum, der sich aus der Konfiguration des Infrastrukturanbieters ergibt, nicht länger als zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich.
• Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten: bis zum Widerruf dieser Einwilligung.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben Daten nur an Stellen weiter, die sie in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten, oder an die eine Offenlegung zur Erbringung der Leistung erforderlich ist:

• PayPro Spółka Akcyjna, Betreiber des Dienstes Przelewy24, ein nationales Zahlungsinstitut unter Aufsicht der polnischen Finanzaufsichtsbehörde, im Umfang der Abwicklung von Online-Zahlungen. Der Betreiber ist für die Zahlungsdaten ein eigener Verantwortlicher.
• Supabase, Anbieter der Datenbank, in der die Reservierungen gespeichert werden.
• Cloudflare, Anbieter der Infrastruktur, auf der die Website läuft, und des ausgehenden E-Mail-Versands.
• Google Ireland Limited, für den Dienst reCAPTCHA, der die Reservierungs- und Kontaktformulare vor Spam schützt. reCAPTCHA wird erst nach dem Öffnen eines Formulars geladen und analysiert dessen Nutzung (unter anderem IP-Adresse und Browserdaten); es kann auch eigene Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Formulare vor Missbrauch, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Richtlinie von Google: policies.google.com/privacy.
• Das Buchhaltungsbüro, das den Club betreut, im Umfang der Buchhaltungsunterlagen.
• Gesetzlich befugte Stellen, insbesondere Strafverfolgungsbehörden, auf deren Ersuchen, sofern es auf eine Rechtsgrundlage gestützt ist.

Einzelne Infrastrukturanbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In einem solchen Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

6. Videoüberwachung

1. Die Räume des Clubs sind videoüberwacht. Zweck ist die Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Sachen, Grundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, also Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
2. Die Videoüberwachung erfasst den Eingang des Clubs, die Verkehrsflächen, die Räume und die Bars. Nicht erfasst sind die Toiletten, die Garderobe und der Raucherraum.
3. Die Videoüberwachung zeichnet keinen Ton auf.
4. Wir speichern die Aufzeichnungen 30 Tage lang, danach werden sie automatisch überschrieben.
5. Der videoüberwachte Bereich ist am Eingang mit Hinweisschildern gekennzeichnet.
6. Wir führen weder eine Liste von Personen mit Hausverbot noch eine sonstige Gästedatenbank über die Reservierungen hinaus. Die Entscheidung über den Eintritt wird vor Ort auf Grundlage der in der Clubordnung festgelegten Kriterien getroffen.

7. Fotos und Videomaterial von Veranstaltungen

1. Während der Veranstaltungen machen wir Fotos und Videomaterial mit Reportagecharakter. Wir veröffentlichen sie auf der Website und in den sozialen Medien des Clubs und verwenden sie in Werbematerial zur Tätigkeit des Clubs, einschließlich Veranstaltungsberichten und Ankündigungen.
2. Grundlage ist Art. 81 Abs. 2 Nr. 2 des Gesetzes über das Urheberrecht und verwandte Schutzrechte, wonach für die Verbreitung des Bildnisses einer Person, die lediglich ein Detail eines Ganzen wie einer Versammlung oder einer öffentlichen Veranstaltung darstellt, keine Erlaubnis erforderlich ist; und, was die DSGVO betrifft, unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Bewerbung der eigenen Tätigkeit.
3. Material, auf dem eine Person einzeln dargestellt wird, insbesondere Porträt- und gestellte Aufnahmen, sowie Material, das in bezahlter Werbung und auf Plakaten verwendet wird, veröffentlichen wir ausschließlich mit gesonderter, freiwilliger Einwilligung dieser Person. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
4. Der Hinweis darauf, dass Material aufgezeichnet wird, ist am Eingang des Clubs angebracht.
5. Einen Antrag auf Entfernung einer Veröffentlichung, die Ihr Bildnis enthält, senden Sie bitte an rezerwacje@scandalezakopane.pl. Wir entfernen eine solche Veröffentlichung unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen.

8. Cookies und externe Dienste

1. Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, einschließlich des lokalen Speichers des Browsers.
2. Notwendige Cookies halten die Website in Betrieb und merken sich Ihre Entscheidung zur Einwilligung sowie Ihre Bestätigung der Volljährigkeit. Sie sind immer aktiv, denn ohne sie funktioniert die Website nicht richtig und Ihre Entscheidung könnte nicht gespeichert werden.
3. Analyse- und Marketing-Cookies aktivieren wir erst nach der Einwilligung im Banner, das beim ersten Besuch angezeigt wird. Ohne Einwilligung werden sie nicht geladen.
4. Wurde die Marketing-Einwilligung erteilt, übermitteln wir nach dem Absenden einer Reservierung die im Formular angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer verschlüsselt (SHA-256-Hash) an Google, ausschließlich zur Messung der Wirksamkeit von Google-Ads-Anzeigen (erweiterte Conversions). Ohne Marketing-Einwilligung übermitteln wir diese Daten nicht.
5. Die Einwilligung kann jederzeit über die Schaltfläche Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Website geändert oder widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach dem Widerruf löschen wir die zugehörigen Cookies.
6. Die Cookie-Einstellungen können auch im Browser geändert werden, einschließlich einer vollständigen Blockierung. Das Blockieren notwendiger Cookies kann die Nutzung des Reservierungsformulars unmöglich machen.

9. Welche Rechte Sie haben

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre Daten und auf eine Kopie davon
• auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten
• auf Löschung der Daten, wenn wir keine Grundlage für ihre weitere Verarbeitung haben
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit für Daten, die auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeitet werden
• auf Widerspruch gegen eine auf einem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung, einschließlich der Videoüberwachung und der Veröffentlichung Ihres Bildnisses
• auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
• auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ulica Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Daten rechtswidrig verarbeiten

Es genügt, einen Antrag an rezerwacje@scandalezakopane.pl zu senden. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

10. Ist die Angabe der Daten verpflichtend

Die Angabe von Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ist freiwillig, aber für eine Reservierung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir eine Reservierung weder bestätigen noch Sie dazu kontaktieren. Die Angabe eines Reservierungspassworts ist freiwillig; wird keines angegeben, wird die Reservierung über den Nachnamen der reservierenden Person identifiziert. Alle übrigen Daten, einschließlich der Anmerkungen im Formular, werden freiwillig angegeben.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung ändern, zum Beispiel wenn wir ein neues Werkzeug einsetzen oder die Abwicklung von Reservierungen ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter scandalezakopane.pl verfügbar, zusammen mit dem Datum der letzten Aktualisierung.

Dieses Dokument ist eine Übersetzung des polnischen Originals. Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die unter scandalezakopane.pl verfügbare polnische Fassung maßgeblich.