Adatvédelmi tájékoztató

1. Ki az adatkezelő

A személyes adatok kezelője a következő társaság: Horeca Scandale Group Klesyk spółka jawna (lengyel jog szerinti közkereseti társaság), székhelye: Kraków, Plac Nowy 9, 31-056 Kraków, Lengyelország, adószám NIP 6762479464, statisztikai szám REGON 123206491, bejegyezve az Országos Bírósági Nyilvántartás (Krajowy Rejestr Sądowy) vállalkozói nyilvántartásába KRS 0000523045 szám alatt a krakkói Kraków-Śródmieście Kerületi Bíróság, az Országos Bírósági Nyilvántartás XI. Gazdasági Osztálya által, amely a Le Scandale Klubot üzemelteti a zakopanei Zaruskiego utca 5. szám alatt.

Kapcsolat személyesadat-ügyekben: rezerwacje@scandalezakopane.pl, telefon +48 530 331 531, levelezési cím Plac Nowy 9, 31-056 Kraków, Lengyelország.

Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki. Minden adatokkal kapcsolatos ügyben a fenti címre írjon.

2. Milyen adatokat gyűjtünk

• Amikor a honlapon keresztül páholyt vagy belépőjegyet foglal: a keresztnevét, a telefonszámát, az e-mail-címét, a létszámot, a választott dátumot és páholyt, a választott csomagokat, a foglalási jelszót, valamint az űrlapon megadott esetleges megjegyzéseket.
• Amikor online fizet: azt az információt, hogy a fizetés megtörtént, annak állapotát és összegét. Bankkártyaadatokat és internetbanki belépési adatokat nem kapunk meg és nem tárolunk. Ezeket a fizetési szolgáltató kezeli.
• A Klub kamerás megfigyeléséből: a megfigyelt területen tartózkodó személyek képét. A kamerás megfigyelés hangot nem rögzít.
• A rendezvényeken készült fényképekből és videóanyagokból: a rendezvényen részt vevő személyek képmását.
• A levelezésből: az e-mail-üzenetben vagy a telefonbeszélgetésben megadott adatokat, az ügy elintézéséhez szükséges mértékben.
• Automatikusan a honlap meglátogatásakor: IP-cím, böngésző- és rendszertípus, a lekérés dátuma és időpontja, valamint a hivatkozó cím. Ezeket az adatokat a szerver naplói tárolják, és a honlap biztonságát, valamint megfelelő működését szolgálják.

3. Milyen célból és milyen alapon kezeljük az adatokat

Nem hozunk automatizált döntéseket, és nem végzünk profilalkotást a látogatókról.

4. Meddig őrizzük az adatokat

• Foglalási adatok: a foglalás lebonyolításához szükséges ideig, majd a szerződésből eredő igények elévüléséig.
• Számviteli bizonylatok: 5 évig, annak a naptári évnek a végétől számítva, amelyben az adókötelezettség keletkezett.
• Kamerafelvételek: 30 napig, ezt követően automatikusan felülíródnak. Ha egy felvétel eljárásban bizonyítékul szolgál, az adott eljárás jogerős lezárásáig.
• Levelezés: az ügy elintézéséhez szükséges ideig, majd az igények elévüléséig.
• Szervernaplók: az infrastruktúra-szolgáltató beállításából adódó ideig, de nem tovább, mint amennyi a biztonság fenntartásához szükséges.
• Hozzájárulás alapján kezelt adatok: a hozzájárulás visszavonásáig.

5. Kinek adjuk át az adatokat

Adatokat kizárólag olyan szervezeteknek adunk át, amelyek a mi megbízásunkból és adatfeldolgozási szerződés alapján kezelik azokat, illetve amelyeknek az átadás a szolgáltatás nyújtásához szükséges:

• PayPro Spółka Akcyjna, a Przelewy24 szolgáltatás üzemeltetője, a lengyel pénzügyi felügyelet felügyelete alatt álló hazai pénzforgalmi intézmény, az online fizetések lebonyolítása körében. Az üzemeltető a fizetési adatok tekintetében önálló adatkezelő.
• Supabase, annak az adatbázisnak a szolgáltatója, amelyben a foglalásokat tároljuk.
• Cloudflare, annak az infrastruktúrának a szolgáltatója, amelyen a honlap fut, valamint a kimenő levelezés kezelője.
• Google Ireland Limited, a reCAPTCHA szolgáltatás tekintetében, amely a foglalási és a kapcsolatfelvételi űrlapot védi a spam ellen. A reCAPTCHA csak az űrlap megnyitása után töltődik be, és elemzi annak használatát (többek között az IP-címet és a böngésző adatait); saját sütiket is elhelyezhet. A jogalap az űrlapok visszaélésekkel szembeni védelméhez fűződő jogos érdekünk, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja. A Google irányelvei: policies.google.com/privacy.
• A Klubot kiszolgáló könyvelőiroda, a számviteli bizonylatok körében.
• A jogszabály alapján feljogosított szervek, különösen a bűnüldöző hatóságok, jogalappal alátámasztott megkeresésükre.

Egyes infrastruktúra-szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatokat. Ilyen esetben az adattovábbítás az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek alapján történik.

Adatokat nem adunk el, és marketingcélból nem adunk át harmadik feleknek.

6. Kamerás megfigyelés

1. A Klub területét kamerás megfigyelés fedi le. A cél a személyek és a vagyontárgyak biztonságának biztosítása, az alapja pedig az adatkezelő jogos érdeke, vagyis a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
2. A kamerás megfigyelés a Klub bejáratára, a közlekedőterekre, a termekre és a bárpultokra terjed ki. Nem terjed ki a mosdókra, a ruhatárra és a dohányzóra.
3. A kamerás megfigyelés hangot nem rögzít.
4. A felvételeket 30 napig őrizzük, ezt követően automatikusan felülíródnak.
5. A kamerával megfigyelt területet a bejáratnál tájékoztató táblák jelzik.
6. Nem vezetünk kitiltottak listáját, és a foglalásokon túl semmilyen más vendégadatbázist sem. A belépésről a helyszínen döntenek, a Klubszabályzatban meghatározott szempontok alapján.

7. A rendezvényeken készült fényképek és videóanyagok

1. A rendezvények során riportjellegű fényképeket és videóanyagokat készítünk. Ezeket a honlapon és a Klub közösségimédia-felületein tesszük közzé, és a Klub tevékenységével kapcsolatos reklámanyagokban használjuk fel, ideértve az eseménybeszámolókat és a hirdetéseket.
2. Ennek alapja a szerzői jogról és a szomszédos jogokról szóló törvény 81. cikk (2) bekezdés 2. pontja, amely szerint nem szükséges engedély olyan személy képmásának terjesztéséhez, aki csupán részlete egy egésznek, például gyülekezetnek vagy nyilvános rendezvénynek; a GDPR tekintetében pedig a saját tevékenységünk dokumentálásához és népszerűsítéséhez fűződő jogos érdekünk.
3. Azokat az anyagokat, amelyeken egy személy egyénileg jelenik meg, különösen a portré- és beállított felvételeket, valamint a fizetett hirdetésekben és plakátokon használt anyagokat, kizárólag az adott személy külön, önkéntes hozzájárulásával tesszük közzé. A hozzájárulás bármikor visszavonható.
4. Az anyagrögzítésről szóló tájékoztatás a Klub bejáratánál van kifüggesztve.
5. A képmását tartalmazó közzététel eltávolítására irányuló kérelmet a rezerwacje@scandalezakopane.pl címre küldje. Az ilyen közzétételt haladéktalanul, de legkésőbb 14 napon belül eltávolítjuk.

8. Sütik és külső szolgáltatások

1. A honlap sütiket és hasonló technológiákat használ, ideértve a böngésző helyi tárhelyét.
2. A szükséges sütik tartják működésben a honlapot, és jegyzik meg a hozzájárulásra vonatkozó választását, valamint a nagykorúságának megerősítését. Ezek mindig működnek, mert nélkülük a honlap nem működik megfelelően, és a választását sem lehetne megjegyezni.
3. Az analitikai és marketingsütiket csak az első látogatáskor megjelenő banneren adott hozzájárulás után aktiváljuk. Hozzájárulás nélkül nem töltődnek be.
4. Marketing-hozzájárulás esetén a foglalás elküldése után az űrlapon megadott e-mail-címet és telefonszámot titkosított formában (SHA-256 kivonat) átadjuk a Google-nak, kizárólag a Google Ads hirdetések hatékonyságának mérésére (bővített konverziók). Marketing-hozzájárulás nélkül ezeket az adatokat nem adjuk át.
5. A hozzájárulás bármikor módosítható vagy visszavonható a honlap láblécében elérhető Sütibeállítások gombbal. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A visszavonást követően töröljük a kapcsolódó sütiket.
6. A sütibeállítások a böngészőben is módosíthatók, ideértve a teljes letiltásukat. A szükséges sütik letiltása lehetetlenné teheti a foglalási űrlap használatát.

9. Milyen jogai vannak

Önnek joga van:

• hozzáférni az adataihoz és másolatot kapni azokról
• a helytelen adatok helyesbítéséhez és a hiányosak kiegészítéséhez
• az adatok törléséhez, ha nincs alapunk a további kezelésükre
• az adatkezelés korlátozásához
• az adathordozhatósághoz a szerződés vagy hozzájárulás alapján kezelt adatok esetében
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, ideértve a kamerás megfigyelést és a képmása közzétételét
• a hozzájárulás bármikori visszavonásához, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul
• panaszt tenni a Személyes Adatok Védelmének Hivatala elnökénél (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), Stawki utca 2, 00-193 Varsó, Lengyelország, ha úgy véli, hogy jogellenesen kezeljük az adatokat

Elég kérelmet küldenie a rezerwacje@scandalezakopane.pl címre. Haladéktalanul, de legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

10. Kötelező-e az adatok megadása

A keresztnév, a telefonszám és az e-mail-cím megadása önkéntes, de a foglaláshoz szükséges. Ezen adatok nélkül nem tudjuk visszaigazolni a foglalást, és nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot. A foglalási jelszó megadása önkéntes; ha nincs megadva, a foglalást a foglaló személy vezetékneve alapján azonosítjuk. Minden más adat, ideértve az űrlapon szereplő megjegyzéseket, önkéntesen kerül megadásra.

11. A jelen tájékoztató módosításai

Módosíthatjuk a jelen tájékoztatót, például ha új eszközt vezetünk be, vagy megváltoztatjuk a foglalások kezelésének módját. Az aktuális változat mindig elérhető a scandalezakopane.pl oldalon, az utolsó frissítés dátumával együtt.

Ez a dokumentum a lengyel eredeti fordítása. A nyelvi változatok közötti bármely eltérés esetén a scandalezakopane.pl oldalon elérhető lengyel változat az irányadó.